Fotospiegel für Firmenfeier und Weihnachtsfeier in Stuttgart
Der Magic Mirror Fotospiegel für eure Firmenfeier in Stuttgart und im Umland: Sofortdrucke mit Firmenlogo, fertig aufgebaut, bevor das Team eintrifft.
- Firmenevents seit 2022
- 33
- Weihnachtsfeiern seit 2023
- 12
- Weihnachtsfeiern im Dezember
- 10 von 12
- Orte mit Firmeneinsätzen
- 20
Seit 2022 stand der Spiegel bei 45 Firmenevents und Weihnachtsfeiern, jeweils mit Bildlayout nach den Vorgaben des Unternehmens. Alle Zahlen stammen aus unserer Event-Chronik; das laufende Jahr ist darin noch nicht vollständig erfasst.
Euer Logo auf jedem Sofortdruck
Zur Vorbereitung eurer Firmenfeier gehört das Bildlayout. Aus unseren Vorlagen wählt ihr eine Grundform, und wir fügen euer Logo, einen Slogan, den Veranstaltungsnamen oder das Datum ein. So zeigt jeder 10 × 15 cm große Abzug, wer eingeladen hat, beim Sommerfest ebenso wie bei der Jubiläumsfeier.
Die Frist für Logo und Textvorgaben endet 10 Tage vor dem Firmenevent. Am Spiegel selbst entscheiden eure Gäste sich für ein Einzelfoto, eine Collage, ein GIF oder einen Boomerang, in Farbe oder Schwarz-Weiß, und ergänzen auf Wunsch Emojis oder ihre Unterschrift direkt auf dem Bild.
Das kann ins Bildlayout
- Firmenlogo
- Slogan
- Name der Veranstaltung
- Datum
Bevor das erste Teamfoto entsteht, zeigt der Touchscreen diesen Startbildschirm. Wer ihn antippt, beginnt die Aufnahme.
So läuft der Einsatz in eurem Unternehmen
Kantine, Konferenzetage oder gemietete Location – die Schritte vom Eintreffen bis zur Abfahrt sind überall dieselben.
- 01
Anlieferung
Wir bringen den Spiegel direkt zu eurem Veranstaltungsort. Der Raum muss dafür ohne Treppen oder über einen Lift zugänglich sein.
- 02
Aufbau vor dem Start
Wir brauchen dafür etwa 45 Minuten; wenn euer Programm startet, steht alles. Diese Aufbauzeit rechnen wir nicht in die gebuchten Stunden ein.
- 03
Kurze Einweisung
Ist alles aufgebaut, zeigen wir euch kurz, wie die Bedienung am Touchscreen funktioniert.
- 04
Einsatzzeit
4 Stunden sind im Paket enthalten, online bucht ihr maximal 8 Stunden. Längere Einsätze fragt ihr an – 2 Firmeneinsätze unserer Chronik erstreckten sich über zwei Veranstaltungstage.
- 05
Abbau
Ist die Veranstaltung zu Ende, bauen wir Spiegel und VIP-Set wieder ab und nehmen alles mit.
- 06
Galerie
Alle digitalen Aufnahmen eurer Veranstaltung findet ihr danach in eurer Online-Galerie, geschützt durch ein Passwort.
Was wir vor Ort brauchen
- Stellfläche, Platz vor dem Spiegel schon eingerechnet
- 2 × 3 m
- haushaltsüblich, nicht weit vom Spiegel
- Steckdose
- alternativ im Freien, aber wettergeschützt
- drinnen
- Zugang zum Raum, sonst mit Aufzug
- ebenerdig
Aufgabenkarten und roter Teppich für Teamfotos
Für Gruppenbilder mit Kolleginnen und Kollegen liegen Aufgabenkarten bereit, die kleine Fotoaufträge stellen. Daneben steht die Holztruhe mit dem Accessoires-Set, in der Brillen, Schilder und Requisiten am Stiel liegen.
Roter Teppich und Absperrung aus dem VIP-Set markieren die Fläche vor der Kamera und geben der Warteschlange eine Richtung. Für jeden Abzug braucht der Thermosublimationsdrucker ungefähr 10 Sekunden, und die Druckflatrate gilt für die gesamte gebuchte Zeit.
Weihnachtsfeier mit dem Fotospiegel
10 der 12 Weihnachtsfeiern in unserer Chronik fanden im Dezember statt, die übrigen im Januar und November. 8 davon lagen an einem Freitag.
Fällt eure Feier in den Dezember, schickt uns das Datum am besten, sobald es intern feststeht. Die Anfrage bleibt unverbindlich, reserviert wird erst mit eurer Zusage. Die Weihnachtsfeier bucht ihr genauso wie jedes andere Firmenevent, mit Logo im Layout und Rechnung an die Firma.
Firmenevents ohne Weihnachtsbezug hatten wir am häufigsten im Juli (8) und im Oktober (7). Aus dem Februar gibt es bisher keinen Firmeneinsatz.
Firmenevents und Weihnachtsfeiern nach Monat, 45 Einsätze
| Monat | Firmenevents | Weihnachtsfeiern |
|---|---|---|
| Januar | 0 | 1 |
| Februar | 0 | 0 |
| März | 2 | 0 |
| April | 2 | 0 |
| Mai | 1 | 0 |
| Juni | 5 | 0 |
| Juli | 8 | 0 |
| August | 1 | 0 |
| September | 3 | 0 |
| Oktober | 7 | 0 |
| November | 4 | 1 |
| Dezember | 0 | 10 |
Buchung und Rechnung für Unternehmen
Zum Termin führen zwei Wege: die unverbindliche Anfrage oder die verbindliche Online-Buchung, bei der ihr als Vertragspartner „Unternehmen“ wählt und eure Firma angebt.
Was im Paket steckt, zeigt die Seite zum Magic Mirror Rundum-sorglos-Paket.
- Preis
- ab 699 € inklusive 4 Einsatzstunden, danach 100 € pro zusätzlicher Stunde
- Anzahlung
- keine
- Rechnung
- kommt nach der Veranstaltung, Zahlungsziel 14 Tage
- Online-Buchung
- Vorlauf von mindestens 2 Tagen, digitale Unterschrift, Bestätigungscode per E-Mail
- Anfrage
- über das Anfrageformular, bei WhatsApp oder am Telefon; die Rückmeldung erhaltet ihr meist am Tag der Anfrage, festgehalten wird der Termin, sobald ihr zusagt
- Anfahrt
- im Standardgebiet mit 14 Städten und ihrem Umland inklusive, entferntere Orte auf Anfrage mit Anfahrtspauschale –unser Einsatzgebiet
- Stornierung
- die Bedingungen stehen in den Allgemeinen Geschäftsbedingungen
Fotos von Mitarbeitenden, geschützt abgelegt
Auf einer Firmenfeier fotografieren sich Menschen, die morgen wieder zusammenarbeiten. Die digitalen Dateien landen bei uns in einer Galerie, die nur mit Passwort aufgeht.
- 01
Galerie mit Passwort
Ihr entscheidet, an wen ihr Galerie-Link und Passwort weitergebt, etwa nur an die Belegschaft oder an ein Projektteam.
- 02
Dateien auf Wunsch
Wer die Bilder lieber lokal archiviert, bekommt sie auf einem USB-Stick oder einer DVD; ein separater Download-Link geht ebenfalls.
- 03
DSGVO-konform
Die Aufnahmen verarbeiten wir DSGVO-konform. Welche Daten wir bei Anfrage und Buchung speichern, steht in der Datenschutzerklärung.
Unser Tipp für die interne Kommunikation: Kündigt den Fotospiegel schon in der Einladung an. Dann wissen alle vorher, dass es an diesem Abend eine Fotostation gibt.
Grußbotschaften zum Jubiläum oder Abschied
Zu Firmenjubiläen und Verabschiedungen passt das Audio-Gästebuch: Kolleginnen und Kollegen sprechen ihre Nachricht in ein Telefon im Vintagelook. Die Begrüßung, die beim Abheben läuft, sprecht ihr vorher selbst ein; eine Sprachnachricht an uns genügt, das Aufspielen übernehmen wir. Das Telefon gibt es nur mit Lieferung in unserer Region, nicht per Versand. Den Betrag erfahrt ihr über eine Anfrage, und wer es mit dem Spiegel kombiniert, zahlt weniger als bei getrennter Buchung.
Firmenkunden und Einsatzorte
Unter anderem für diese Unternehmen stand der Spiegel schon bereit. Die 45 Firmenevents und Weihnachtsfeiern der Chronik verteilen sich auf 20 Orte.
Nach Einsatzgebiet
Zur Kundengalerie mit jedem Termin- Fotospiegel in Stuttgart22 Einsätze
- Fotospiegel in Göppingen5 Einsätze
- Fotospiegel in Waiblingen & Fellbach5 Einsätze
- Fotospiegel in Reutlingen3 Einsätze
- Fotospiegel in Winnenden & Backnang3 Einsätze
- Fotospiegel in Esslingen2 Einsätze
- Fotospiegel in Pforzheim2 Einsätze
- Fotospiegel in Böblingen & Sindelfingen1 Einsatz
- Fotospiegel in Heilbronn1 Einsatz
- weitere Orte ohne eigene Städteseite1 Einsatz
Häufige Fragen
Kurz beantwortet.
Kann unsere Firma den Fotospiegel auf Rechnung buchen?
Ja. Wählt beim Online-Buchen „Unternehmen“ und nennt die Firma, auf die wir die Rechnung ausstellen. Verschickt wird sie nach dem Event, beglichen wird sie binnen 14 Tagen, und vorab zahlt ihr nichts.
Bis wann braucht ihr unser Logo für das Bildlayout?
Das Logo sollte uns 10 Tage vor dem Firmenevent vorliegen, am besten zusammen mit Slogan, Veranstaltungsname oder Datum. Daraus entsteht das Layout auf Basis der Vorlage, die ihr vorher ausgesucht habt.
Was muss der Veranstaltungsort für den Aufbau mitbringen?
Plant 2 × 3 Meter ein, wobei der Platz vor dem Spiegel für eure Gäste schon mitgezählt ist. Außerdem braucht es eine Steckdose in kurzer Entfernung und einen Standort im Gebäude oder zumindest wettergeschützt. Zum Raum sollte ein ebenerdiger Weg oder ein Lift führen. Der Aufbau dauert etwa eine Dreiviertelstunde, ist vor Beginn erledigt und geht nicht von der gebuchten Dauer ab.
Wer sieht die Fotos unserer Mitarbeitenden?
Nach der Feier landen alle Aufnahmen in einer Online-Galerie mit Passwortschutz, deren Zugangsdaten ihr selbst verteilt. Wir verarbeiten die Bilder DSGVO-konform. Wer die Dateien zusätzlich gesammelt haben möchte, bekommt sie über einen eigenen Download-Link, auf DVD oder auf einem USB-Stick.
Wie kurzfristig lässt sich eine Weihnachtsfeier noch buchen?
Über die Online-Buchung klappt es bis 2 Tage vorher, falls der Spiegel für euren Termin nicht schon vergeben ist. Bei noch knapperen Fristen schreibt uns bei WhatsApp oder ruft kurz an. Zur Einordnung: 10 von 12 Weihnachtsfeiern unserer Chronik fielen in den Dezember.
Firmenfeier oder Weihnachtsfeier planen?
Schickt uns Termin und Veranstaltungsort eures Firmenevents. Das Angebot bekommt ihr in der Regel noch am selben Tag.
oder erst unverbindlich prüfen: